Zápis z jednání OKRR ze dne 21.3.2018

OKRR – OSH Praha západ

Věc: zápis z jednání OKRR ze dne 21.3.2018, které se konalo v sídle OSH PZ

od 16:00 hodin.

 

Přítomni:

Za OSH: Jiří Čejka, Blanka Jantačová, Ondřej Semecký Petra Myslínová, Cejpková, Josef Myslín,

               Jan Bláha.,

               Omluven: Pavel Mach.

Předmět kontroly:

1/ kontrola splnění úkolů z posledního jednání OKRR ze dne 21.2.2018

a/ kontrola zápisů odborných rad OSH: všechny knihy odborných rad doplněny

2/ kontrola placení členských příspěvků - neobdržena platba od 4 sborů:

  • Dobříč - ač ve stavu zrušení, stále zatím evidována jako náš sbor. Nemá vytvořenou registraci, na VV OSH bylo schváleno zrušení sboru, bylo zasláno na ústředí SH ČMS.
  • Chýně - minulý týden ve středu pan starosta při telefonickém rozhovoru přislíbil zaplatit, zaslány podklady pro platbu, doposud platba nepřišla
  • Lety - na emailovou výzvu o zaplacení nereagovali, byla však přečtena
  • Svrkyně - komplikovaná záležitost, kde sbor žije v domnění, že je již zrušen (zrušena byla ve skutečnosti zásahová jednotka), pan starosta odmítá komunikovat a nelogicky přehodil komunikaci na Obecní úřad Svrkyně, nutno projednat na příštím setkání VV

Dále k platbám:

SDH Osnice - zaplatili pouze za 43 členů z 57 - p. Kopecký přislíbil pořešit záležitost s paní starostkou na VVH jejich okrsku

SDH Číčovice - zaslali platbu v plné výši dvakrát - bylo by vhodné jednu platbu vrátit

SDH Dobřichovice - zaplatili o 800,- Kč více - zaslán email s dotazem, zda chtějí ponechat do příštího roku přeplatek či vrátit - email přečten, avšak bez odpovědi; doporučujeme  vrátit přeplatek vrátit na účet.

SDH Třebotov - v loňském roce dvakrát zaplatil za kolektiv MH, letos tedy po předchozí dohodě zaplatili pouze za dospělé

3/ provedena kontrola dokumentace za rok 2017: dokumenty SDH zaslané na OSH Praha – západ  (za rok 2017). Ke dni 20. března 2018 bylo na OSH Praha-západ zasláno: 67 Hlášení o činnosti; z toho: 5 Hlášení bylo zasláno po 1. 3. 2018, tedy po uzávěrce, k níž je ze systému generováno Hlášení za okres. Jedná se o: Kosoř, Okrouhlo, Řevnice, Středokluky, Vonoklasy
Nebylo dodáno 5 Hlášení o činnosti: Dobříč, Hvozdnice, Chýně, Osnice, Svrkyně
Dále bylo zasláno 56 Hlášení o VVH.  Nebylo zasláno z těchto sborů: 1) Davle 2) Dobříč 3) Dobřichovice 4) Hvozdnice 5) Chýně 6) Lety 7) Mokropsy 8) Osnice 9) Pohoří 10) Rudná 11) Senešnice 12) Středokluky 13) Svrkyně 14) Úhonice 15) Vestec 16) Vonoklasy.

4/ kontrola plnění úkolů z usnesení jednání Shromáždění představitelů SDH okresu Praha západ ze dne 11.11.2017:

a/ starosta vyhodnocuje na VV OSH Pz usnesení jednání Shromáždění představitelů SDH okresu Praha západ, průběžně zabezpečuje výměnu členských průkazů a pravidelnou obměnu stránek OSH Pz, proběhlo dodatečné školení správců evidence sborů, rozeslány přístupové kódy správcům evidence sborů.

b/ VV OSH Pz plní průběžně úkoly uložené na shromáždění představitelů

Příští zasedání  dne 23.5.2018

V Praze dne 21.3.2018